A gestão de frotas passa por tipos, categorias, veículos e algumas outras características. As soluções integradas fazem parte de uma boa gestão que resulta no aumento do faturamento
A gestão de frotas permeia os tipos, categorias e veículos que a compõe. Alguns desafios se assemelham e algumas soluções também. A categoria de frota de veículos, leves e pesados, segue uma estatística crescente no Brasil, apesar da crise dos últimos anos. De acordo com a Fenabrave no primeiro quadrimestre de 2019 as vendas de caminhões cresceu 43% em relação ao mesmo período do ano passado. Em abril de 2018 a notícia sobre a frota de veículos leves era também de crescimento do setor.
As frotas mais conhecidas ou que de imediato geram identificação quando se usa este termo, estão relacionadas a transportadoras, distribuidoras, ônibus ou ainda, aos veículos pesados que trabalham por exemplo no setor da construção civil.
Porém, uma frota de veículo se caracteriza pelo número de automóveis, leves ou pesados que uma empresa ou órgão público compra ou aluga para determinado fim.
Gestão de Frotas – Como Planejar
A gestão de frotas está diretamente ligada ao tipo e perfil que a caracteriza. Sem as ferramentas adequadas não há uma gestão eficaz.
Particularidades a parte, para uma gestão eficaz é importante mapear quais informações se pretende ter sobre a frota, ajustar as metas a atingir e reconhecer que, para aplicá-la talvez seja preciso fazer algumas mudanças na cultura organizacional da empresa ou minimamente no formato de comunicação, informatizando os processos. Para saber o valor do sistema de gestão integrado é fundamental estabelecer a diferença entre gasto e investimento.
Tipos de Frotas e Perfis
Os carros chamados “oficiais”, usados por câmaras municipais, prefeituras, assembleias legislativas, grupamento policial, entre outros, são frotas de veículos leves, geralmente formalizados em contratos de locação (via licitação), por se tratar de órgãos públicos. Empresas de táxi ou aquelas especializadas em aluguel de veículos, são também exemplos de frotas de veículos leves.
O perfil se divide basicamente em leve, médio e pesado. Sendo os leves carros e motos; médio vans e outros transportes que possibilitem transportar até 20 passageiros e pesado ônibus, caminhões, veículos de carga com peso que supere o total de dez mil quilos e ainda de passageiros, acima de 20 lugares.
Os tipos de frotas são caracterizadas por comprada, alugada ou terceirizada. Em outras palavras, o tipo varia de acordo com o contrato e aquisição dos veículos, independente do porte. Logo, o perfil está relacionado ao porte.
Algumas seguradoras consideram a partir de dois veículos uma frota, podendo ser contratado o serviço com esse perfil por pessoa física ou jurídica. Não há legislação que delimite isso, variando de acordo com a cultura interna de cada seguradora.
Os seguros para frota são contratados tal qual para carros particulares. As margens de negociação, descontos e vantagens variam de acordo com as seguradoras, não havendo uma regulamentação específica para frotas. Porém, algumas seguradoras já consideram, entre outros fatores da gestão de risco, o rastreamento de frota como ferramenta passiva de desconto na apólice.
Principais Desafios
- Controle dos gastos
- Desvalorização dos veículos
- Violência e precariedade das estradas
- Manutenção e Envelhecimento da Frota
- Falta de legislação específica de seguros vs custo x benefício
Soluções Integradas
Um sistema de gestão é formado por algumas ferramentas que, integradas, apresentam resultados. Para cada caso há um diagnóstico o qual será indicado uma solução. Gerenciar as ocorrências, apresentar dados estatísticos baseado em relatórios que vão apontar as correções operacionais são variáveis de acordo com cada caso. O sistema permite desde o controle de qualidade do veículo, dirigibilidade, período de troca de pneus, gasto de combustível, monitoramento da conduta do motorista ao acesso via satélite para acompanhamento e recuperação do veículo.
- Telemetria
- Conexão wi fi
- Rastreamento
- Alerta de Colisão
- Detector de Fadiga
- Videomonitoramento
- Câmeras com alta definição
Para identificar se a gestão de frotas está bem estruturada, o resultado é analisado no faturamento. A partir do momento que se ganha produtividade e diminui perdas e prejuízos, seja com a recuperação da carga, veículo ou com a redução do custo com manutenção da frota, esta economia se reflete no faturamento.
Assim, é possível dizer que, uma boa gestão de frotas aumenta o faturamento, afinal, o sistema é todo conectado!
