Uma das principais necessidades de uma transportadora é a de gerir eficientemente seus veículos, para que os processos sejam realizados de maneira eficaz e totalmente produtiva. Para isso, medidas específicas e estratégicas são necessárias. Só assim, um resultado assertivo pode ser obtido. Planejamento é fundamental, em todas as etapas.
Imagine um cenário em que as entregas sempre atrasam, muitos veículos ficam parados, há problemas constantes em logística interna e externa, etc. Todas essas etapas estão relacionadas com a boa gestão da frota. Assim, além de perder credibilidade com os serviços prestados, perante o mercado, a empresa também pode acumular prejuízos financeiros.
Justamente por isso, que ter um plano estratégico e objetivos muito bem desenhados, é fundamental para que tudo funcione da maneira que deve ser.
O que é uma gestão de frotas?
Gerir uma frota significa obter o controle sobre todas as operações que envolvem os seus veículos e as operações que serão realizadas com eles. O comando dessas operações pode abranger diversos aspectos, como por exemplo:
- Rotinas de manutenção;
- Controle dos gastos com o veículo (combustíveis, peças, lubrificantes, etc.);
- Monitoramento das rotas do veículo;
- Treinamento eficiente para os condutores;
- Tecnologias para obter todas as informações necessárias sobre o veículo;
- Ferramentas para contribuir com a condução segura do motorista.
Com todas as ferramentas e informações em mãos, o gestor pode analisar com cuidado o cenário todo e tomar as decisões mais assertivas para elevar o nível das operações de transporte da empresa.
Com isso, além de reduzir gastos desnecessários, os resultados para os clientes serão muito mais satisfatórios. Existem alguns processos fundamentais para que a gestão da sua frota seja realizada de forma eficiente e traga, realmente, resultados positivos. Para isso, preparamos alguns passos importantes para o sucesso da sua gestão.
Como fazer uma boa gestão de frotas?
Existem alguns processos fundamentais para que a gestão da sua frota seja realizada de forma eficiente e traga, realmente, resultados positivos. Para isso, preparamos alguns passos importantes para o sucesso da sua gestão.
Analise todo o seu cenário
Para que seus processos sejam melhorados, primeiro, é preciso encontrar as falhas para que se possa corrigi-las. E os fatores que dão certo também merecem atenção. Afinal, tudo pode melhorar.
Comece listando tudo: carros, motos, caminhões, todos os veículos da sua frota. Identifique em cada um as necessidades de manutenção, se estão em bom estado, conservados, entre outros. Anote, também, a quilometragem rodada de todos. É importante ter em mãos a informação do quanto eles rodam mensalmente e quanto é o seu gasto com combustível, manutenção, entre outros.
Inclusive, é fundamental colocar nesta lista os salários de todos os colaboradores que estão incluídos nos processos que envolvem a sua frota. Verifique também se os motoristas dirigem defensivamente, para contribuir com a preservação dos veículos.
Defina seu planejamento
Depois de reunir todas as informações e organizá-las, é preciso parar para analisar cada dado, identificar falhas e traçar os caminhos para os aprimoramentos. Nesta etapa de planejamento é fundamental que o gestor descreva muito bem os serviços prestados pela frota.
Após isso, estabelecer algumas diretrizes a serem seguidas, é muito importante. Como se fossem regras a serem cumpridas pelos funcionários. Desta forma, com esses planos estratégicos, será possível ter maior controle das operações e reduzir custos. É importante, também, analisar quais ferramentas podem auxiliar em cada processo das suas operações. Adotar soluções tecnológicas é indispensável.
Obtenha mais controle das operações de frota
Após a fase de análise, identificar os problemas e traçar um plano de melhoria, agora é hora de colocar tudo em prática e melhorar efetivamente todos os seus processos.
Serviços de rastreamento veicular, sistemas de gestão, videomonitoramento, sensor de fadiga, entre outros. Utilize as tecnologias para auxiliá-lo a melhorar as atividades, em todas as etapas do seu processo de transporte.
Com essas ferramentas, você pode realmente gerir a frota de forma eficiente. Terá informações valiosas, como: localização do veículo, quilometragem rodada, planos de manutenção, consumo de combustível, dirigibilidade do motorista, entre outros.
Assim, seus planos de melhoria são colocados em prática e os resultados serão consideravelmente melhores.
Qual a importância da gestão de frotas para as organizações?
Os benefícios da gestão de frotas para uma organização são muito evidentes. Além do total controle sobre as operações, como já pode-se perceber durante este texto, os seus motoristas têm muito mais confiança e segurança para trabalhar. Confira abaixo as vantagens da boa gestão:
- As tecnologias podem evitar a ocorrência de acidentes;
- Previne gastos desnecessários com manutenção;
- Mantém os veículos operando eficientemente, o que evita que sua frota fique parada por muito tempo, devido a falhas mecânicas;
- Mais segurança para seu motorista;
- Aumenta a produtividade, resultando em mais satisfação dos seus clientes;
- Possibilidade de planejar as melhores rotas;
- Redução de custos operacionais.
Com a redução de todos esses fatores adversos, a economia e eficiência alcançadas serão extremamente positivas.
Tudo isso impacta diretamente em diversas áreas e não somente na de transporte em si. Afinal, na medida que é possível manter um serviço de alta qualidade, com menos custos operacionais, este dinheiro economizado pode ser investido em outras áreas necessitadas.
Além do fato de que, com as operações funcionando perfeitamente, a produtividade aumenta, a confiança dos clientes também. Isto só melhora e traz mais credibilidade à empresa no mercado.
Nesta busca por eficiência em suas operações, é fundamental contar com ferramentas para auxiliar. Afinal reunir todas as informações manualmente, anotar em papéis ou planilhas de Excel, além de ultrapassado, demandará muito esforço e tempo. E perda de tempo significa prejuízo financeiro. Portanto, é imprescindível adotar sistemas de gestão de frotas como um auxílio importantíssimo nas tarefas de gestão.
Ter um sistema para automatizar diversas operações, contribui para o desenvolvimento das atividades como um todo. Além de ser mais seguro, confiável e prático. É com ele que você poderá armazenar as informações a respeito da sua frota e acessá-las rapidamente, quando necessário.
Para uma gestão de frotas eficiente, um software é indispensável. Se o objetivo é melhorar a gestão, a ferramenta para isso também precisa ser atualizada. É parte fundamental para que tudo seja aprimorado.
Conhecimento aprofundado sobre a transportadora
É fundamental que o profissional tenha conhecimento sobre as principais dores internas da empresa em que trabalha, para que, a partir das habilidades e conhecimento que ele possui, possa solucioná-las.
Ou seja, não basta que ele saiba puramente o que é uma gestão de frotas. Afinal, cada empresa enfrenta seus próprios desafios e adversidades. É papel do gestor ter esse conhecimento aprofundado para que possa fazer um gerenciamento direcionado e eficiente.
Visão estratégica
Sem que ele possua esta característica, é impossível obter sucesso. Portanto, é preciso que o profissional possua know-how e habilidades suficientes para identificar os melhores caminhos a seguir. Além de identificar os problemas, é preciso saber as melhores maneiras para resolvê-los. É papel do gestor de frotas desenvolver esses planos estratégicos.
Conhecer as tecnologias que serão utilizadas
Fator básico, mas fundamental para o gestor. Como dito ao longo deste material, é preciso colocar em prática todo o planejamento estratégico. E é aqui que esse conhecimento é colocado à prova.
O gestor deve conhecer as tecnologias, pois é ele quem decidirá quais ferramentas podem ajudar, de fato nas tarefas. Como dito, cada transportadora possui um cenário diferente.
Aqui, é preciso adequar esse cenário às tecnologias certas. Assim, os resultados serão atingidos eficientemente.
Usando as soluções tecnológicas para melhorar a gestão da sua frota
Como dito acima, existem tecnologias capazes de auxiliar o gestor em todo o processo planejado. Desta vez, na prática. Aqui tudo o que foi identificado será efetivamente melhorado. Ferramentas essenciais, cada uma exercendo seu papel específico na gestão.
Em um mercado repleto de evoluções, como é o de transporte e prestação de serviços, as ferramentas também acompanham essa evolução. E é nisso que o gestor precisa sempre estar bem atento.
Afinal, com as escolhas mais assertivas, é possível impactar desde a área administrativa até a área operacional. Com as tecnologias dispostas atualmente, é possível programar tudo a respeito do transporte. Paradas para abastecimento, pausas do motorista para descanso, a rota mais adequada a ser seguida, entre outros. Isso impacta diretamente a produtividade do transporte, bem como os custos de operação.
E, além disso, para melhorar ainda mais a vida do profissional responsável por gerir a frota, relatórios são gerados o tempo todo, com todos esses detalhes do transporte. Isso faz com que a rotina de trabalho diária seja monitorada constantemente, sempre possibilitando melhorias.
Conheça abaixo as principais tecnologias dispostas para elevar o nível de gestão de frotas:
Cada ferramenta, sendo utilizada em cenários do processo operacional e transporte da empresa, além de contribuir para maior controle de operações, gera mais confiança, reduções de custos e segurança, em todas as etapas.
Cada tecnologia proporciona informações precisas e valiosas, que vão desde quesitos relacionados a custos do veículo (combustível, manutenção, estado de conservação) até como o seu motorista está dirigindo.
Com o alerta de colisão e sensor de fadiga, a integridade do motorista é preservada. O videomonitoramento garante maior proteção contra fraudes, o rastreamento previne contra furtos e roubos, o sistema de gestão fornece informações precisas para melhorar as operações da frota, e etc. Cada ferramenta, com seu papel específico, aprimora as etapas e rotinas operacionais.
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