Realizar o controle de combustível correto em uma frota sempre é um grande desafio para o gestor. A importância disso se dá pelo fato de que é um dos principais custos que se pode ter. Além do que, o preço do combustível é algo que varia constantemente. E, geralmente, essa variação não é para baixo.
Dito isso, feito o cenário, é preciso ter o conhecimento de como reduzir os gastos com o combustível, sem que a produtividade da frota seja afetada. Afinal, o cenário ideal sempre será esse. Ganhar em produtividade, reduzindo os custos operacionais dos seus veículos.
Mas afinal como controlar os gastos de combustível?
Existem alguns meios para realizar o controle de combustível de forma eficaz. É de fundamental importância que o gestor tenha conhecimento de cada veículo. Principalmente ter em mente quantos quilômetros cada um é capaz de rodar com um litro de combustível. Essa informação é fundamental.
A partir disso, é preciso adotar alguns meios para desenhar as melhores estratégias para reduzir gastos. Confira algumas dicas valiosas abaixo:
Adote um sistema de rastreamento
Rastreadores são essenciais, pelo fato de fornecerem uma série de informações precisas, a respeito do veículo. Os principais dados fornecidos pelos rastreadores são os seguintes:
- Quanto de combustível é gasto;
- Rotas percorridas;
- Velocidade;
- Motor ocioso.
Em nosso caso, para o assunto tratado, este último tópico é fundamental. E, com essas informações em mãos, é muito mais simples identificar se o veículo está consumindo mais do que deveria. A partir daí, o gestor poderá identificar as causas disso: sejam problemas mecânicos, má dirigibilidade do motorista, rotas ruins, entre outros.
Portanto, é importante lembrar: os rastreadores operam muito além do que “simplesmente” apontar a localização do veículo, em tempo real. Há muito mais que se pode aproveitar desta tecnologia. E, controlar o consumo de combustível de frotas, é uma das opções vantajosas da ferramenta.
Faça manutenções constantes
Não é novidade para ninguém que um veículo com falhas mecânicas pode gerar altos custos. Portanto, manter uma rotina de manutenção preventiva de todos os veículos, é fundamental. Isso evita que os problemas aconteçam. Afinal, eles serão resolvidos antes mesmo que causem prejuízos ou façam com que sua frota esteja inviável para circular.
Um exemplo clássico que pode gerar alto consumo com combustível são pneus descalibrados e desgastados. Portanto, estar atento a isso, é fundamental. E claro, outro fator importante é equilibrar a carga. O peso do veículo demandará o quanto de esforço ele fará. Quanto maior o peso, maior o consumo.
Adote um sistema de telemetria
A telemetria é um sistema eficaz de monitoramento que possui diversas aplica aplicações.
É essencialmente utilizada para uma avaliação das rotas percorridas, rastreamento, desempenho, dirigibilidade, entre outros. Inclusive, no fator da dirigibilidade, é analisado como o motorista está conduzindo o veículo, o que impacta diretamente no consumo do combustível.
É possível observar se o profissional está conduzindo de forma adequada e, caso algo esteja fora do normal, a central de monitoramento poderá controlar, em tempo real. Parâmetros como alta velocidade, frenagens e acelerações bruscas são analisados e, se controlados de maneira correta, contribuirá positivamente para que sua frota mantenha o consumo de combustível ideal.
Planejamento é fundamental para o controle de abastecimento da sua frota
A maior dica de todas, no final das contas é a seguinte: acerte no planejamento. Sem um planejamento eficaz, nada funciona. Escolha bem onde e quando abastecer, selecione os melhores fornecedores. Desenhe muito bem as rotas de sua frota, dando preferência para os caminhos mais seguros e rápidos.
Saiba controlar a quilometragem dos veículos e, principalmente, tenha uma planilha de previsão de custos. Dessa forma, você terá um cenário traçado e saberá, com maior precisão, o quanto será necessário investir. Tudo isso, o ajudará a fazer o controle de combustível correto em todos os seus veículos.
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