Alcançar o crescimento é um objetivo comum a muitas empresas e diversas ações podem ser adotadas nesse sentido. Uma das ações que favorece esse propósito é a otimização de custos.
Na gestão de frotas, existe o conceito de Custo Total de Propriedade, uma métrica indispensável não só para conhecer e reduzir custos, mas para investir em estratégias que favoreçam a saúde financeira da empresa e o seu sucesso.
O conceito, que pode ser utilizado em diversas situações, é muito importante na gestão de frotas porque considera não apenas o custo de aquisição de ativos, mas o gasto financeiro associado à sua operação e orienta decisões estratégicas.
O gestor que conhece e otimiza o Custo Total de Propriedade de sua frota pode reduzir substancialmente os gastos da empresa, melhorar a performance da equipe, indicar se um investimento tem potencial de gerar bons resultados e ajudar a empresa a alcançar seus objetivos.
Você gerencia uma frota e ainda não conhece ou não sabe como calcular o Custo Total de Propriedade? Então acompanhe a leitura deste artigo, no qual apresentamos melhor esse conceito, a sua importância e uma fórmula que você pode utilizar para o cálculo.
O conceito de Custo Total de Propriedade
Para aumentar o lucro e promover o crescimento da empresa ou mesmo reduzir prejuízos, muitas vezes os gestores recorrem ao corte de gastos.
Embora essa seja uma maneira eficaz de alcançar esse resultado, pode não ser a decisão mais estratégica. Reduzir gastos e manter uma boa performance é, afinal, um desafio.
No entanto, o gestor pode aproveitar melhor essa oportunidade se tiver um controle preciso dos gastos da sua operação e, nesse sentido, o cálculo do Total Cost of Ownership (TCO), ou Custo Total de Propriedade, pode ajudar.
O TCO considera os custos diretos, indiretos e não aparentes e estima o custo total da compra e da propriedade de um ativo ao longo do tempo.
No cálculo, o gestor deve considerar todos os custos com a aquisição do ativo e produtos e soluções associados à propriedade desse bem durante a sua vida útil.
Um dos principais objetivos do cálculo do Custo Total de Propriedade, aliás, é comparar a viabilidade de adquirir ou alugar um ativo ou, ainda, terceirizar a operação.
Na gestão de frotas, você pode utilizá-lo, portanto, para decidir entre comprar um novo veículo, alugá-lo para uma atender a um contrato ou contratar os serviços de um parceiro comercial, com base no que for mais viável financeiramente.
O Custo Total de Propriedade indica, ainda, a rentabilidade que cada veículo promove para a empresa e como contribui para sua competitividade. Afinal, os gastos influenciam no valor final de seus serviços.
A importância do cálculo do TCO para a sua frota de veículos
Naturalmente, conhecer e controlar custos é importante para a saúde financeira de empresas.
Na gestão de frotas, mais especificamente, o custo da aquisição de um veículo, ainda que o gestor considere o frete, impostos e outros valores associados, não corresponde ao investimento total no ativo.
Afinal, além desses custos, a empresa precisará gastar com manutenção, combustível, softwares, treinamentos e salários durante toda a vida útil do veículo, o que, como você deve saber, pode somar um montante considerável.
O Custo Total de Propriedade, portanto, tem importância singular na gestão de frotas porque revela o investimento real associado a um veículo ou outro ativo para a empresa, além de permitir projeções mais precisas e orientar decisões estratégicas.
Ao somar o custo total do investimento de um ativo, como um veículo, a métrica ajuda a estabelecer metas de redução de gastos, aumentar a eficiência da empresa e a manter sua saúde financeira.
Antes de comprar um novo veículo para a sua frota, por exemplo, você pode estimar o Custo Total de Propriedade com a aquisição e compará-lo com o valor total investido na locação ou na terceirização.
O resultado dessa comparação pode ajudá-lo a economizar e a melhorar a performance da operação.
O gestor ainda pode utilizar o Custo Total de Propriedade para comparar investimento em ativos distintos.
Você pode, por exemplo, analisar se vale mais a pena comprar um ou outro veículo, de acordo com o preço, outros custos associados, como a depreciação, o tipo de combustível utilizado e o limite de velocidade.
Assim, é possível justificar um investimento em um veículo de maior valor inicial que ao longo do tempo, será menos custoso à empresa porque deve precisar de menos manutenção e garantir maior autonomia e segurança.
Como calcular o Custo Total de Propriedade
Os números que fazem parte do cálculo da métrica varia de acordo com a situação porque alguns números estão presentes em uma empresa e não estão em outras.
No entanto, para estimar o Custo Total de Propriedade, é preciso somar todos os custos e as despesas associadas à aquisição e ao uso do bem.
Alguns custos são mais previsíveis e facilmente quantificáveis do que outros. São exemplos o valor da compra, licenciamento e emplacamento de um veículo, o frete e os impostos associados, os gastos com combustível, a remuneração de motoristas, o seguro e as despesas com financiamento.
Ainda que esses custos possam variar de acordo com algumas circunstâncias, como quilometragem rodada, tipo de veículo e tipo de combustível, um cálculo relativamente simples permite estimar o gasto.
Outros custos, no entanto, são mais variáveis e difíceis de estimar no cálculo do Custo Total de Propriedade.
Você não deverá conseguir prever, por exemplo, o índice de sinistralidade, a necessidade de manutenção corretiva e, talvez, poderá ignorar a depreciação e até mesmo o custo de oportunidade.
Afinal, o dinheiro utilizado na compra de um veículo poderia ter sido investido de outra maneira que poderia gerar melhores resultados para a frota e à empresa.
Existem, ainda, outros gastos que devem ser considerados e que podem ser ignorados por alguns gestores.
É o caso, por exemplo, dos custos com aquisição, implementação e alienação do ativo, como o tempo gasto com pesquisas de mercado e busca de fornecedores, contratação de consultores e investimento em sistemas.
Aliás, softwares de gestão facilitam o cálculo do Custo Total de Propriedade. Um sistema de telemetria, por exemplo, reúne informações essenciais sobre os gastos na gestão de frotas.
A soma de todos os custos e despesas associadas à aquisição do veículo resulta no investimento total no ativo. No entanto, é importante considerar, ainda, o valor de revenda após sua utilização, para uma estimativa ainda mais realista.
Para o cálculo do Custo Total de Propriedade de um veículo, o gestor de frotas pode utilizar, portanto, a fórmula: TCO = valor do veículo + despesas de utilização + custos de manutenção – valor de revenda do veículo.
Esse resultado ajudará a orientar futuras decisões de investimento ou de redução de gastos e, assim, melhorar os resultados da empresa.
O cálculo do Total Cost of Ownership (TCO), ou Custo Total de Propriedade, portanto, é uma excelente maneira de estimar o investimento necessário para comprar e manter um ativo, como um veículo, na empresa, e comparar esse valor com outras soluções.
Você quer saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar nesse sentido? Sugerimos a leitura do nosso guia sobre gestão de frotas.
