Como melhorar a organização da gestão de frotas

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Quando falamos em gestão de frotas, algo que deveria surgir instantaneamente na cabeça do gestor é planejamento.

Uma frota sem organização, geralmente tem diversos problemas como: atraso na logística, multas, atraso de pagamentos, motoristas parados, notas perdidas, entre outros problemas internos e externos.

Ter um bom controle de toda a frota é essencial para o sucesso da empresa. Neste artigo você vai entender como é feita essa organização e como um software pode ajudar a facilitar esse trabalho.

Pegue seu café e boa leitura!

Como é feita a organização da gestão de frota

Para que a gestão de frotas seja realmente eficiente e funcione de acordo com a sua estratégia, alguns pontos precisam ser levados em consideração, como:

  • Análise do cenário da empresa

Essa é a primeira parte e mais essencial para começar a organizar a sua frota.

Nessa análise você vai colocar todas as informações internas “no papel”. Quantos veículos possui na sua frota? Quantos funcionários? Qual é o salário de cada colaborador? Os veículos estão em bom estado ou precisam de manutenção?

Assim você consegue listar tudo sobre a gestão interna e encontra os gargalos que precisam ser resolvidos para que a organização e gestão sejam realmente efetivas.

  • Planejamento

Após a análise e organização interna da empresa, sua missão será fazer o planejamento da frota.

Defina as diretrizes da empresa e seja o mais específico e detalhista possível, assim fica mais fácil de reduzir custos e falhas e encontrar as soluções para os problemas.

  • Controle das operações da frota

Como está a segurança dos seus motoristas hoje? Como a sua empresa controla as multas? Sabe se o motivo foi cansaço, sono no volante, distração com celular?

Se você ainda não tem controle desse tipo de situação, é sinal de que a sua empresa está precisando de ferramentas eficientes que ajudem a melhorar o desempenho dos colaboradores e do serviço que a empresa presta.

Que ferramentas são essas? São serviços de videomonitoramento, sistemas de gestão, sensor de fadiga, entre outros.

Reorganizar toda a frota sem um sistema de gestão que facilite a organização, pode ser bem desafiador.

Por isso, no próximo tópico você vai descobrir como melhorar ainda mais a gestão de frotas através de um sistema qualificado e eficaz

Melhorando a gestão de frotas

Com o sistema de gestão de frotas você consegue controlar tudo o que acontece na empresa, interna ou externamente.

Ao optar por esse software que irá otimizar seu tempo, trabalho e financeiro, escolha o que seja mais eficiente para a sua necessidade, com:

Dashboard avançado com gráficos avançados para visão geral do cenário;

Grid de Violações com imagens automáticas em vídeo de cada violação

Controle de motoristas e veículos

Mapa de calor com os locais com maior número de violações

Relatórios gerenciais personalizados

Tudo isso na palma da mão ou através da tela do computador.

A Asmontech Technologies possui um sistema de gestão completo, com benefícios e diferenciais que nenhuma outra empresa possui.

✅ Sistema acessível em qualquer dispositivo. O usuário poderá acessar de um computador, tablet ou smartphone, onde o gestor pode visualizar as informações de onde estiver.

✅ B.I. e dashboards nativos com gráficos avançados. O sistema é bem rico no quesito informações fornecidas. Todas, de fácil entendimento e visualização.

✅ Backup em tempo real dentro dos padrões mundiais de segurança.

✅ Alto nível de segurança. Todas as informações fornecidas são confiáveis e seguras.

✅ Dispensa estrutura de servidor próprio. O que otimiza os processos e custos de operação.

Se deseja manter sua transportadora competitiva no mercado, com clientes satisfeitos, ganho em produtividade, índice baixo de falhas e atitudes extremamente assertivas, ter a plataforma de gestão de frotas como uma grande aliada é tudo o que você precisa.

Além do sistema de gestão de frotas, a Asmontec elaborou um material completo com o Guia definitivo sobre Gestão de Frotas.

E você pode acessar apertando 👉 aqui.

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