Estamos na era da tecnologia e temos, com facilidade, sistemas que favorecem nossa vida em todos os segmentos ao redor do mundo.
Uma dessas tecnologias chegou até as transportadoras e gestores de frotas para facilitar e otimizar a rotina do dia a dia.
No artigo de hoje, você vai entender quais pontos levar em consideração na hora de escolher o melhor software de gestão de frotas, para o tipo de necessidade da empresa.
Boa leitura!
Qual a função de um software de gestão?
Gerenciar frotas é uma tarefa desafiadora quando o gestor não tem muitos recursos.
Geralmente esse trabalho é feito por meio de diversas planilhas no excel, vários documentos de word e uma pasta no computador para cada item da frota.
O problema desse tipo de organização é que é muito mais fácil perder informações, por pane no computador, ou por ser facilmente deletado, ou até mesmo por falta de espaço no disco rígido.
Já o sistema de gestão de frotas, além de otimizar as rotinas administrativas, não ocupa espaço do computador, tem backup das informações, tem suporte e manutenção, e ainda pode ser acessado de qualquer dispositivo.
Com a tecnologia, o gestor tem mais tempo para se dedicar a outras questões da frota, além de estar sempre antenado em tudo.
“Mas afinal, como escolher o melhor software para a necessidade da minha empresa?”
Escolhendo a plataforma de gestão de frotas
Analise as necessidades da empresa
Com tantos softwares no mercado, cada um oferece algum tipo de serviço diferenciado, mas o que você precisa na verdade, é entender qual o contexto atual da empresa e se a solução irá sanar as questões levantadas. E não esqueça de pensar a longo prazo, as necessidades podem mudar e você precisa estar preparado(a) para isso.
Suporte da empresa
Um dos pontos a que você precisa ficar atento(a) é quanto ao suporte que a empresa escolhida oferece para você. É online? É 24h? É um atendimento especializado? Tudo isso precisa ser levado em conta antes da escolha. Sempre opte por empresas com atendimento cordial e ágil, desde a compra até o pós-venda. Aqui na Asmontech, esse é um dos nossos diferenciais.
Qualidade do sistema
Já ouviu falar daquela frase: “menos é mais”? Nesse caso ela também pode ser aplicada. Não é porque um sistema tem mil e uma funcionalidades que quer dizer que ele seja bom! Se um sistema é completo para o que você precisa, pesquise sobre a empresa, pesquise sobre a plataforma, escute quem já usa e tome a sua decisão.
Ainda com dúvidas? Pergunte!
Se a empresa já deixou dúvidas antes mesmo da contratação, procure mais informações sobre isso, mas principalmente pergunte ao vendedor ou ao especialista. Não bata o martelo sem antes entender tudo e ver se realmente vai valer a pena, afinal você está prestes a fazer um investimento para a sua empresa.
Agora que você já sabe como escolher o melhor software para o que o seu negócio precisa, conheça as soluções completas da Asmontech.
Além da plataforma de gestão de frotas, você consegue agregar segurança e tecnologia com o sensor de fadiga e o videomonitoramento.
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