O cotidiano de um profissional de gestão de frotas envolve desafios diversos. Entre suas atribuições, está a definição de estratégias para aumentar a eficiência da frota, de modo ideal e, ao mesmo tempo, reduzir gastos e, nesse sentido, o controle de quilometragem de frota oferece grande ajuda.
Além disso, para planejar e controlar o tráfego de veículos é ideal manter o bom relacionamento com colaboradores e parceiros comerciais e garantir as entregas, diversas atividades gerenciais.
Além de evitar surpresas negativas, como gastos com manutenção que poderiam ser evitados, é possível melhorar o desempenho da frota, economizar e garantir a qualidade dos veículos e serviços.
Leia este artigo até o fim e entenda o que é e para que serve, os benefícios associados e como fazer um controle de quilometragem de frotas eficiente.
Afinal, o que é e para que serve o controle de quilometragem?
Uma das atribuições da gestão de frotas é controlar o combustível, o que ajuda a entender o custo com abastecimentos e a autonomia de cada veículo. No entanto, as análises ganham ao considerarem também outros elementos, como rotas e despesas com manutenção.
Ao controlar a quilometragem da frota, o gestor considera, além dos gastos com abastecimento, as necessidades de reparo dos veículos, o que inclui a manutenção dos sistemas de freio e de iluminação e a necessidade de troca de óleo, filtros e fluidos.
Essa atividade gerencial ajuda o profissional a estabelecer um planejamento estratégico financeiro com diretrizes que o ajudem a provisionar recursos, evitar gastos, programar manutenções preventivas, vencer momentos de incerteza e, assim, favorecer a produtividade e o lucro da empresa.
Esses resultados são conquistados com diferentes ações, como por meio de uma roteirização logística mais estratégica, que reduz o tempo de deslocamento, o consumo de combustível e o desgaste de pneus e outros componentes.
O controle de quilometragem da rota também favorece a criação de um plano de manutenção para todos os veículos que a compõem, com base nos quilômetros rodados, em outros dados e na recomendação de fabricantes.
A análise também ajuda a estimar o Custo Total de Propriedade dos veículos, já que os gastos considerados no controle de quilometragem integram o cálculo do indicador.
Quais são os benefícios do controle de quilometragem para frotas?
O controle de quilometragem da frota pode ajudar a reduzir os gastos com os veículos ao mesmo tempo em que mantém ou melhora a performance das atividades, o que favorece os objetivos e o sucesso da empresa.
Ao utilizar os dados e as informações geradas pelo controle e criar um bom planejamento estratégico, o profissional que gerencia a frota pode prezar pelo seu bom funcionamento em diferentes cenários, estabelecer metas de redução de gastos, prevenir-se contra imprevistos, impedir inatividade dos veículos devido à manutenção evitável.
Assim, ajuda a garantir a saúde financeira, aumenta a produtividade e o lucro da frota e da empresa porque reduz o risco de prejuízo financeiro, aumenta a vida útil e a segurança dos veículos.
A melhor roteirização logística possibilitada pelo controle de quilometragem da frota também é um benefício muito interessante porque ajuda a aumentar a eficiência, a reduzir gastos com abastecimento e manutenção e pode diminuir o tempo destinado às entregas. Nesse sentido, o controle favorece também a análise gerencial e o aproveitamento de oportunidades de melhorias. Afinal, mudanças em dados, como uma redução na autonomia dos veículos, podem indicar problemas e orientar investimentos.
Aliás, o plano de manutenção, que prevê um calendário de manutenções, ajuda a reduzir custos, aumenta a produtividade e o nível de segurança exatamente por esse motivo e, como mencionado anteriormente, o controle de quilometragem da frota favorece a criação do documento.
Outra maneira de reduzir gastos — e manter uma boa performance — e favorecer a saúde financeira e a competitividade da empresa é possível se o gestor comparar a viabilidade financeira de investimentos em veículos, o que é feito por meio do cálculo do Custo Total de Propriedade.
Boas práticas para um controle de quilometragem eficiente
Algumas soluções, dados e práticas podem ajudar a controlar a quilometragem de cada veículo da frota com mais eficiência. Acompanhe a leitura e conheça algumas dicas interessantes.
Controle do hodômetro
O hodômetro registra a distância percorrida por um veículo ao longo de sua existência e, assim, indica a quantidade de quilômetros rodados por ele.
O registro diário de dados pode ser feito manualmente, por meio do painel e com soluções simples, como uma planilha, que incluam também eventos como paradas e manutenções.
No entanto, o gestor tende a ganhar se utilizar um sistema de monitoramento. Afinal, o software, por meio de dispositivos instalados nos veículos, capta, atualiza dados, faz cálculos em tempo real e gera relatórios interessantes, além de evitar erros humanos no registro de dados e de informações.
Registros de manutenção do veículo
O registro de informações geradas em cada manutenção, como valores exatos do hodômetro, troca de peças e revisões são importantes para o controle de quilometragem da frota.
Esse registro ajuda o gestor a provisionar recursos, adequar o calendário de manutenção e até a perceber casos de adulteração no hodômetro.
Manutenção preventiva através da quilometragem
Revisões preventivas favorecem o bom desempenho dos veículos da frota e, por isso, é importante prever a necessidade de reparos.
O controle de quilometragem da frota, portanto, deve orientar a criação de um calendário de manutenção preventiva que esteja de acordo com as diferentes peças dos veículos, sua vida útil, a quilometragem rodada e a orientação dos fabricantes.
Utilize tecnologias para gerir sua frota eficazmente
Um bom controle de quilometragem de frotas utiliza dados e esse é um motivo pelo qual é importante investir em soluções gerenciais. A tecnologia ajuda a economizar tempo, automatizar e otimizar processos e evitar falhas humanas.
Você pode gerenciar a frota de veículos com soluções simples como uma planilha com registros diários, mas essa não é a maneira mais eficiente e segura de cadastrar e analisar dados.
A tecnologia não só facilita a coleta, o registro e análise de dados — sistemas gerenciais geram até mesmo relatórios e indicadores de performance automaticamente —, mas reúne informações com mais organização.
Profissionais de gestão de frotas podem, por exemplo, atribuir os custos a cada veículo, condutor, rota ou carga utilizada, o que pode favorecer muito a sua gestão.
Sistemas de monitoramento, por exemplo, medem a distância exata percorrida pelos veículos e conferem com precisão dados a respeito de velocidade média e de combustível gasto por quilômetro rodado.
Os sistemas de telemetria, no entanto, são ainda mais eficazes porque consideram diversos aspectos, como rotas percorridas, indicadores de dirigibilidade do condutor, uso do ar-condicionado, volume de carga e combustível utilizado.
Essa riqueza de dados pode orientar decisões gerenciais estratégicas e ser essencial para os objetivos da empresa.
O controle de quilometragem de frotas, portanto, ajuda não somente a registrar dados, mas a evitar custos, despesas e problemas, a aumentar a eficiência da gestão e a favorecer o sucesso da empresa. A criação de um calendário de manutenção preventiva e soluções gerenciais ajudam nesse sentido.
Saiba mais sobre como um sistema de gestão pode ajudar a controlar totalmente os veículos da sua frota. Clique aqui e conheça a solução da Asmontech.
