Planejar-se financeiramente é uma etapa importante em qualquer situação. Tanto na vida pessoal, quanto profissional. É um processo que deve ser feito, independentemente do cenário. Portanto, se você pensa em ter uma frota que funcione bem, cuidar das finanças é algo que deve ser levado muito em consideração.
Essa ferramenta é uma das mais importantes para uma boa gestão de negócios. É com esse planejamento que você poderá identificar o quão saudável sua empresa é. Afinal, é possível identificar precisamente a real situação econômica da instituição e, a partir disso, definir certas diretrizes e estratégias para mantê-la sempre bem no curto, médio e longo prazo.
Em especial, no momento que enfrentamos, de incertezas, é fundamental organizar-se nesse quesito. Ninguém quer passar por imprevistos, não é mesmo? Portanto, é importante estar preparado para os tempos bons e ruins que surgirão.
Afinal, como fazer um planejamento financeiro eficiente para sua frota?
Bom, há diversos fatores que influenciam na boa gestão da sua frota, um deles é saber realizar o controle e planejamento financeiro. Para isso, existem alguns pontos determinantes. Veja abaixo os principais:
- Identifique seus custos (fixos e variáveis).
Ter em mente todos os seus custos é essencial. Assim, você consegue prever o dinheiro que sairá do seu caixa. Contudo, existem alguns cenários fixos e variáveis. Mas como assim? É simples. Um exemplo de custo fixo está na folha salarial. Todo mês você sabe que uma determinada quantia será destinada para pagar os colaboradores.
Certo, agora que você já tem esse exemplo, é sempre bom reunir os demais custos fixos da sua frota. Além disso, há as variáveis, que são com “imprevistos”. Um exemplo claro é com a manutenção de veículos. Algum pode apresentar problemas mecânicos, consumo elevado de combustível, entre outros. Esses custos são variáveis, não há uma fórmula que indique o valor exato a ser investido mensalmente.
O que deve ser feito é: encontrar maneiras eficientes de diminuir a variação. No caso dos veículos com falhas, por exemplo, uma boa saída é sempre manter uma rotina de manutenção, para evitar ao máximo os imprevistos. Bom, ao reunir essas informações, de custos fixos e variáveis, o gestor tem uma visão mais ampla e assertiva dos custos com a frota.
- Realize uma previsão orçamentária
Para que seu planejamento financeiro seja eficiente, é imprescindível realizar também a previsão de faturamento dos próximos meses. Mas como realizar isso? É fácil. O gestor deverá ter uma base dos meses anteriores e fazer uma previsão dos que estão por vir, pelas estimativas do mercado.
Tendo essas informações, é possível projetar a situação da transportadora em diversos cenários, sejam eles de crise ou aumento de demanda. Preparar-se para situações diferentes torna a empresa muito mais estruturada para enfrentar períodos incertos ou também de potencial crescimento.
- Programe revisões preventivas nos seus veículos
Etapa fundamental para prever seus custos e até diminui-los é elaborar um plano de manutenção preventiva. Afinal, prevenir-se contra imprevistos, além de evitar que seus veículos estejam muito tempo inativos, também evita as situações de manutenção corretiva, o que acaba por serem muito mais caras. Além disso, quanto mais conservados os veículos, maior a vida útil deles. O que significa mais produtividade e, consequentemente, lucro para a empresa.
- Utilize a tecnologia a seu favor
Ferramentas tecnológicas são indispensáveis atualmente. Não existe gestão sem ferramentas para auxiliar no controle eficiente dos veículos. Uma anda junto com a outra. Atualmente pensar em algo sem tecnologia é totalmente inaceitável.
E existem softwares preparados e desenvolvidos para gerar mais eficiência e economia para a transportadora. Plataformas de Gestão, Videomonitoramento, Sensor de Fadiga, Rastreamento veicular, entre outras. Todas essas tecnologias contribuem, eficientemente, para o bom desempenho das atividades operacionais. E o que isso significa? Produtividade. E quanto mais eficazes as tarefas, mais lucrativas elas são.
- Monitore rotas e multas
Parte determinante do bom controle financeiro está no fato de saber planejar bem as rotas dos seus veículos. Quanto mais estratégicas e fáceis, menor será o consumo do combustível, pneus e demais componentes. E o que isso significa? Economia!
Além disso, saber gerir multas também é um ponto essencial. Afinal, quanto menor a quantidade de ocorrências, obviamente, menor será o custo de operação das atividades. Tudo isso influencia diretamente no fluxo financeiro da empresa.
Todos esses fatores, em união, resultam em: gestão completa e eficiente. A Asmontech possui tecnologias preparadas e completas para auxiliar em todas as etapas. Desde a fase de planejamento, até a execução. Todas as ferramentas contribuem eficientemente para que sua frota gere muito mais lucro e menos custos.
