O gerenciamento de frotas envolve atividades complexas e desafios que, se não forem vencidos, podem causar atrasos em entregas, inatividade em veículos e outros problemas na logística de uma empresa.
Esses são fatores problemáticos porque prejudicam a qualidade da gestão e, possivelmente, sua saúde financeira, mas também porque podem levar a empresa a perder credibilidade no mercado e impedir o seu sucesso.
Um bom gerenciamento de frotas, portanto, é necessário para transportadoras e empresas que demandam transporte de pessoas ou produtos.
Esse trabalho inclui a criação de um plano de manutenção, o controle do combustível, a roteirização logística e a administração de outros elementos.
As atividades de análise e de planejamento da gestão de frotas também é essencial para a provisão de recursos para o pagamento de despesas futuras, com base em dados históricos, o que pode garantir a saúde financeira da empresa durante todo um ano.
Naturalmente, a avaliação e o treinamento de condutores também devem ser considerados no gerenciamento de frotas.
Afinal, a maneira como seus colaboradores dirigem os veículos influenciam no nível de segurança da frota e em gastos, como despesas como manutenção e custos com abastecimento.
Um bom gestor de frotas deve, ainda, conhecer os desafios da sua empresa, ter visão estratégica e conhecer as soluções gerenciais que podem melhorar a qualidade da sua administração.
Leia este artigo até o final e entenda mais sobre o que é, como fazer e a relevância do gerenciamento de frotas e como a contratação de um software pode ajudar.
O que é gestão de frotas
A gestão envolve a coleta de dados, planejamento, análises e decisões gerenciais e a operacionalização de atividades como manutenção, abastecimento, monitoramento de rotas, treinamento de condutores e uso de softwares.
Um dos objetivos do gerenciamento de frotas é encontrar e minimizar falhas e encontrar oportunidades de melhoria e, portanto, entre as atividades básicas está a análise do cenário.
O gestor deve conhecer todos os veículos e verificar itens como necessidade de manutenção, quilometragem rodada, a dirigibilidade dos condutores e gastos, inclusive com salários.
O planejamento também é parte da gestão de frotas, o que envolve a coleta e organização de dados e informações que permitam analisar as demandas, identificar falhas, definir metas, objetivos e diretrizes e propor melhorias.
Naturalmente, não basta planejar as demandas. É preciso garantir que as diretrizes sejam cumpridas e cuidar para que todas as etapas dos processos de transporte da empresa sejam eficientes e eficazes.
A tecnologia ajuda a coletar e organizar dados e, assim, facilita análises gerenciais. Assim, sistemas que geram dados sobre a frota, como localização dos veículos em tempo real, a quilometragem rodada e a dirigibilidade de motoristas ajudam no gerenciamento de frotas.
Esses e outros dados e informações ajudam o administrador a tomar decisões gerenciais estratégicas, com base em dados, que elevam o nível das operações de transporte da empresa.
É importante citar que uma plataforma de gestão pode reunir dados de diversos sistemas de gerenciamento de frota, como rastreamento veicular, telemetria e sensores de fadiga, em uma interface e, assim, favorece análises e decisões gerenciais.
A importância de um bom sistema de gerenciamento de frotas
O conjunto de dados coletados e organizados por sistemas gerenciais favorecem análises e decisões gerenciais,.A tecnologia, portanto, beneficia a gestão da empresa, a qualidade de seus serviços e sua credibilidade no mercado.
Sistemas de gestão de frotas também ajudam a reduzir custos e despesas porque coleta dados, gera relatórios e facilita as análises e decisões gerenciais, que podem ajudar a empresa a reduzir gastos e preços e aumentar investimentos em outras áreas.
A tecnologia também está relacionada ao ganho em eficiência e produtividade, com a automação de processos, e à valorização dos motoristas porque pode ajudar a evitar acidentes, roubos e furtos.
É importante notar que o maior controle sobre o gerenciamento de frotas com a adoção de um sistema gerencial ajuda a otimizar os processos de transporte ao longo do ano. Além de identificar problemas, o gestor pode evitá-los e provisionar recursos para solucioná-los.
Se a frota apresenta problemas recorrentes como altos custos com manutenção, multas ou abastecimento, o gestor pode não só garantir reservas financeiras para o pagamento desses gastos, mas também pode atuar de maneira a reduzi-los.
Nesse caso, a solução pode ser criar rotas mais ágeis, seguras, com trechos bem conservados e postos de gasolinas com valores mais econômicos.
Assim, o gestor pode reduzir custos operacionais e despesas com manutenção e até com a depreciação ao favorecer o aumento da vida útil dos veículos.
Naturalmente, as ações planejadas podem se adaptar, especialmente se os dados do sistema indicarem oportunidades de melhoria e de inovação.
O sistema de gestão de frotas da Asmontech
A adoção de um software de gerenciamento de frotas ao invés de planilhas ou cadernos de anotação é uma alternativa melhor para administrar os veículos e serviços de transporte de uma empresa.
A tecnologia promove mais segurança a pessoas, produtos e ao patrimônio da empresa, garante confiabilidade de dados e confere praticidade a diversas atividades gerenciais.
O SINQ, plataforma de gerenciamento de frotas da Asmontech, permite controle total sobre os veículos e as operações de transporte da empresa de qualquer lugar.
A solução ajuda o gestor a melhorar as atividades de transporte em todas as suas etapas ao informar dados dos sistemas de telemetria, do rastreador e do sensor de fadiga em tempo real, em uma só plataforma e automaticamente.
Os relatórios gerados pelo sistema também reúnem dados essenciais, como dados relacionados à dirigibilidade dos condutores, para melhores análises e decisões gerenciais e podem ser personalizados de acordo com a preferência do gestor.
Se você administra uma frota, portanto, considere conhecer o SINQ e demais soluções da Asmontech.
Ao adotar o sistema sua empresa poderá automatizar diversos processos operacionais, evitar erros e gastos desnecessários, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência.
Esperamos que você tenha entendido, ao ler este artigo, o que é, como fazer e a importância do gerenciamento de frotas para a logística empresarial.
Se você quiser ler mais a respeito do assunto, considere fazer o download do eBook sobre gestão de frotas.
